Wie controleert
Joost de Back, professioneel VvE-beheerder. Geen boekhouder op afstand, maar iemand die dagelijks in VvE-administraties werkt.
Over ons
Kascontrole door iemand die zelf VvE's beheert
Achter de Kaswacht staat Joost de Back, professioneel VvE-beheerder. Hij beheert dagelijks zo'n veertig VvE's en weet daardoor uit de eerste hand hoe een jaarrekening tot stand komt — en waar het misgaat.
De onafhankelijkheidsregel
de Kaswacht controleert nooit VvE's die Joost zelf in beheer heeft. Wie beheert, keurt hier niet.
Wat u mag verwachten
Een onafhankelijke houding, een vaste methode en een rapport dat begrijpelijk blijft voor de vergadering.
Wie uw jaarrekening controleert
de Kaswacht is het werk van Joost de Back. Hij is professioneel VvE-beheerder en beheert dagelijks zo'n veertig VvE's: van de administratie en de jaarrekening tot de vergadering waarin die jaarrekening wordt besproken.
Die praktijk is het verschil met een controleur op afstand. Wie zelf jaarrekeningen opstelt en in de vergadering toelicht, weet waar hij bij een controle moet kijken: welke posten vaak verkeerd staan, welke onderbouwing meestal ontbreekt en welke vragen de kascommissie hoort te stellen.
Zijn basis: het geaccrediteerde diploma Professioneel VvE-beheer (hbo-niveau), een universitaire opleiding bedrijfskunde aan de Universiteit Maastricht en ruim vijfentwintig jaar werkervaring, waarvan de laatste vijf als professioneel VvE-beheerder.
Onafhankelijkheid als vaste regel
Een kascontrole is alleen iets waard als de controleur vrij kan oordelen. Daarom geldt bij de Kaswacht één vaste regel: VvE's die Joost zelf in beheer heeft, controleert de Kaswacht nooit. Geen slager die zijn eigen vlees keurt.
Voor uw VvE betekent dit dat de controleur geen belang heeft bij de uitkomst. Het rapport zegt wat de stukken laten zien — ook als de conclusie een afkeuring met aanbevelingen is.
Waarom de Kaswacht bestaat
De kascommissie controleert of het financieel beheer correct is uitgevoerd en adviseert de vergadering over de goedkeuring van de jaarrekening. In de praktijk ontbreekt het kascommissieleden vaak aan tijd, routine of specialistische kennis om die taak echt grondig uit te voeren.
Daarvoor is de Kaswacht er: een grondige, onafhankelijke controle zonder dat de kascommissie buitenspel staat. De Kaswacht levert een schriftelijk rapport; de kascommissie beoordeelt het en brengt verslag uit aan de vergadering, die het laatste woord houdt (art. 2:48 lid 2 BW). De opdracht komt van de vergadering, niet van de beheerder.
De aanpak
De controle volgt een vaste checklist die de financiële, juridische en administratieve kanten van de jaarrekening afdekt. Van de aansluiting van de banksaldi tot de toetsing aan het MJOP, het meerjarenonderhoudsplan: elke jaarrekening gaat langs dezelfde punten.
Minstens zo belangrijk is hoe de bevindingen op papier komen. Geen onnodig jargon, maar een helder rapport dat kascommissie, bestuur en leden helpt om met vertrouwen een besluit te nemen. U ontvangt het rapport binnen vijf werkdagen na ontvangst van de stukken.