01
U stuurt de jaarrekening
Upload de stukken via het formulier, of geef ons leestoegang in Twinq. U hoeft niets te verzamelen.
Onafhankelijke kascontrole voor VvE's
Binnen vijf werkdagen een rapport waar de ALV op kan vertrouwen.
Rust rond de jaarrekening, vóór de algemene ledenvergadering (ALV) begint. de Kaswacht controleert de jaarrekening van uw VvE langs een vaste checklist en levert een schriftelijk rapport met heldere bevindingen — zonder boekhoudjargon.
- Wij controleren nooit VvE's die wij zelf beheren
- Uitgevoerd door iemand die zelf dagelijks VvE's beheert
- Vooraf duidelijk waar wij op letten — en wat u krijgt
Onze regel
Wij controleren nooit VvE's die wij zelf beheren.
De oprichter van de Kaswacht beheert zelf dagelijks zo'n veertig VvE's. Die praktijkkennis zit in elke controle — maar die VvE's controleren wij dus niet. Geen slager die zijn eigen vlees keurt: wie controleert, mag geen belang hebben bij de uitkomst.
Herkenbaar?
Niemand wil dit jaar in de kascommissie.
In veel VvE's is de kascontrole een jaarlijkse zoektocht. Niemand meldt zich, dus tekent de buurman wel even — en verleent de vergadering decharge (goedkeuring van het gevoerde beheer) op een jaarrekening die niemand echt heeft nagekeken. Dat is geen onwil: 57% van de VvE's heeft moeite om bestuursleden te vinden (Companen, 2021), en voor de kascommissie is dat niet anders.
De controle is wel wettelijk verplicht, en uitbesteden mag. Aanvragen kan door bestuur, kascommissie of een eigenaar. De Kaswacht doet het cijferwerk en levert het rapport; uw kascommissie beoordeelt het en de vergadering houdt het laatste woord (art. 2:48 lid 2 BW). Zo hoeft niemand meer met tegenzin de administratie in.
Lees wat uw VvE kan doen als niemand in de kascommissie wil →
Hoe het werkt
Drie stappen, vijf werkdagen.
02
Wij controleren punt voor punt
Elke jaarrekening gaat langs dezelfde vaste checklist, getoetst aan het MJOP (het meerjarenonderhoudsplan), de splitsingsakte en het modelreglement.
03
U krijgt een schriftelijk rapport
Met een duidelijke conclusie: goedkeuring, goedkeuring met opmerkingen, of afkeuring met aanbevelingen. Klaar om te bespreken op de ALV.
Wat wij controleren
Bankrekeningen
Aansluiting bankafschriften op de administratie en het saldo per jaareinde.
Begroting vs. realisatie
Vergelijking van de begrote en werkelijke kosten per post.
Reservefonds
Toetsing aan het MJOP of de wettelijke minimumnorm van 0,5% van de herbouwwaarde, en of het fonds op een afzonderlijke rekening staat (art. 5:126 lid 3 BW).
Debiteuren
Controle op openstaande vorderingen en het debiteurenbeleid.
Balans
Aansluiting van de balansposten en de juistheid van de vermogenspositie.
Besluitvorming
Controle of uitgaven gedekt zijn door besluiten van de vergadering.
Waarom de Kaswacht
Onafhankelijk
Geen belang bij het resultaat, geen banden met uw beheerder of bestuur. En VvE's die wij zelf beheren, controleren wij nooit.
Rechtsgeldig geregeld
De wet legt het onderzoek van de jaarrekening bij een commissie die de vergadering benoemt (art. 2:48 lid 2 BW). Wij doen het cijferwerk; uw kascommissie beoordeelt het rapport en de vergadering houdt het laatste woord.
Uit de dagelijkse VvE-praktijk
De controle wordt uitgevoerd door iemand die zelf dagelijks VvE's beheert. Wij kennen MJOP's, splitsingsaktes en beheerdersafrekeningen van binnenuit, niet alleen uit de cijfers.
Twinq-leestoegang
U geeft ons leesrechten in Twinq: wij halen de stukken zelf op en kunnen niets wijzigen. Werkt uw VvE niet met Twinq, dan uploadt u de stukken gewoon.
Duidelijkheid over uw jaarrekening, vóór de volgende ALV?
U stuurt de stukken, binnen vijf werkdagen ligt het rapport er.