Kennisbank
Niemand wil in de kascommissie — wat nu?
Het is een vast agendapunt op de jaarvergadering: benoeming van de kascommissie. En vaak ook een vast moment van stilte. Niemand steekt zijn hand op, de voorzitter kijkt de zaal rond, en uiteindelijk "blijft de huidige commissie nog wel een jaartje aan". Of er wordt helemaal niemand benoemd.
Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026
Dat is geen teken van een slecht functionerende VvE. Onderzoeksbureau Companen becijferde in 2021 dat 57% van de VvE’s moeite heeft om bestuursleden te vinden. De kascommissie vist in dezelfde vijver: de kleine groep eigenaren die toch al alles doet.
Toch kan de controle niet zomaar vervallen. Hieronder staan de vier reële opties, met hun voor- en nadelen.
Waarom de kascontrole niet kan vervallen
De kascontrole is wettelijk verplicht. Artikel 2:48 lid 2 BW bepaalt dat de jaarrekening wordt onderzocht door een commissie van ten minste twee leden wanneer de vereniging geen raad van commissarissen of accountant heeft — en dat is bij vrijwel iedere VvE het geval.
Dat onderzoek is de basis voor twee besluiten van de vergadering: de vaststelling van de jaarrekening en de decharge van het bestuur. Decharge is het besluit waarmee de vergadering het gevoerde financiële beheer goedkeurt. Zonder controle geloven de eigenaren degene die de administratie voert op zijn blauwe ogen.
Wat er in de jaarrekening hoort te staan, leest u op de kennisbankpagina financieel beheer. Hoe de benoeming van de kascommissie op de agenda van de jaarvergadering past, staat bij vergadering en besluitvorming.
Optie 1: rouleren
De eenvoudigste oplossing: verdeel de taak over alle eigenaren via een rooster. Ieder jaar zijn twee anderen aan de beurt, en na een aantal jaren is iedereen een keer geweest.
Dit werkt vooral in kleine VvE’s waar de verhoudingen goed zijn. Het voordeel is dat de last gedeeld wordt en dat iedere eigenaar een keer met eigen ogen ziet hoe het geld van de VvE wordt besteed. Dat komt de betrokkenheid ten goede.
Het nadeel: de kwaliteit van de controle wisselt per jaar, en wie aan de beurt is en echt niet wil, schuift alsnog af op de bereidwilligen. Leg het rooster daarom vast in de notulen, zodat de afspraak niet elk jaar opnieuw ter discussie staat.
Optie 2: een lid opleiden
Er bestaan e-learnings en cursussen speciaal voor kascommissieleden. Een eigenaar die de controle één keer goed leert uitvoeren, doet het daarna sneller en met meer zelfvertrouwen — en kan een wisselend tweede lid meenemen in het werk.
Het voordeel is dat de kennis in huis blijft en de controle jaar op jaar aan diepgang wint. Het nadeel is de kwetsbaarheid: verhuist die ene opgeleide eigenaar, dan begint u opnieuw. En het lost het kernprobleem niet op. Er moet nog steeds iemand wíllen, en die persoon moet er tijd in steken.
Voor VvE’s met ten minste één eigenaar die de cijfers interessant vindt, is dit een prima route.
Optie 3: samen doen, met een extern rapport als ruggengraat
De middenweg: een externe partij neemt de stukken door en stelt een schriftelijk rapport op. De kascommissie gebruikt dat rapport als leidraad, stelt haar eigen vragen aan bestuur of beheerder en brengt zelf verslag uit aan de vergadering.
De drempel om plaats te nemen in de commissie wordt daarmee een stuk lager. Niemand hoeft zelf te kunnen boekhouden; de commissieleden beoordelen of de bevindingen uit het rapport kloppen met wat zij zelf van hun gebouw en hun VvE weten. De controle blijft van de eigenaren, het voorwerk niet.
Deze variant past bij VvE’s waar wel bereidheid is om mee te kijken, maar niemand zich comfortabel voelt bij balans, exploitatierekening en aansluitingen.
Optie 4: volledig uitbesteden — mits goed geregeld
Kan een VvE de kascontrole helemaal uitbesteden? Ja, mits de wettelijke eis van een commissie van ten minste twee leden overeind blijft. Een extern rapport alléén is geen kascontrole in de zin van de wet.
De constructie die dit rechtsgeldig maakt, ziet er zo uit:
- Een externe partij voert het onderzoek uit en levert een schriftelijk rapport.
- De vergadering benoemt haar kascommissie — één regel in het ALV-besluit — en die commissie beoordeelt het externe rapport en gebruikt het voor haar verslag.
- De opdracht komt van de vergadering van eigenaars, niet van de beheerder.
Dat laatste is geen formaliteit. De kascontrole beoordeelt juist de administratie die bestuur of beheerder heeft gevoerd; de opdrachtgever hoort dan de vergadering te zijn, niet degene wiens werk wordt gecontroleerd.
Zo werkt de Kaswacht ook. U ontvangt een schriftelijk rapport binnen vijf werkdagen na ontvangst van de stukken, met als conclusie goedkeuring, goedkeuring met opmerkingen of afkeuring met aanbevelingen. En één regel staat vast: wij controleren nooit VvE’s die de oprichter zelf in beheer heeft. Geen slager die zijn eigen vlees keurt. Wat een controle kost, ziet u op de tarievenpagina.
Welke optie past bij uw VvE?
Een korte vuistregel:
- Rouleren — kleine VvE, goede verhoudingen, overzichtelijke administratie.
- Opleiden — er is een eigenaar die de cijfers wel interessant vindt.
- Samen met extern rapport — er zijn mensen die willen meekijken, maar niemand die het inhoudelijke werk wil of kan doen.
- Volledig uitbesteden — er is hooguit één eigenaar bereid om mee te tekenen, en de vergadering wil wel een gedegen controle.
De opties sluiten elkaar niet uit. Veel VvE’s beginnen met een extern rapport en houden de eigen commissie daarnaast in de lucht; wie later weer voldoende vrijwilligers heeft, kan het rapport gewoon weer loslaten. Meer over de taakverdeling tussen bestuur, beheerder en commissie leest u bij bestuur en beheer.
Veelgestelde vragen
Mag een VvE de kascontrole uitbesteden?
Ja, mits aan de wet wordt voldaan. Artikel 2:48 lid 2 BW vereist een commissie van ten minste twee leden die de jaarrekening onderzoekt. Uitbesteden kan door een extern rapport te combineren met ten minste één intern kascommissielid dat meetekent, waarbij de opdracht van de vergadering van eigenaars komt en niet van de beheerder.
Wat als er dit jaar geen kascommissie is benoemd?
Dan kan de vergadering alsnog een commissie benoemen, desnoods op een extra vergadering. Het is verstandig de jaarrekening pas vast te stellen en decharge te verlenen nadat het onderzoek heeft plaatsgevonden; anders keuren de eigenaren cijfers goed die niemand heeft gecontroleerd.
Moet een kascommissielid verstand van boekhouden hebben?
Nee, de wet stelt geen deskundigheidseisen. Gezond verstand en de bereidheid om vragen te stellen komen een heel eind: kloppen de saldi met de bankafschriften, zijn grote uitgaven terug te voeren op besluiten van de vergadering, is het reservefonds aanwezig? Wie meer houvast wil, kan een cursus volgen of een extern rapport als basis gebruiken.
Mag de beheerder de kascontrole uitvoeren?
Dat ligt niet voor de hand. De controle gaat juist over de administratie die de beheerder (namens het bestuur) voert; wie zijn eigen werk controleert, controleert niets. Daarom hoort bij uitbesteding de opdracht via de vergadering te lopen en is onafhankelijkheid van de controlerende partij wezenlijk.
Verder met uw kascontrole
Komt uw VvE er met rouleren of opleiden niet uit, dan is een extern rapport — als ondersteuning van de eigen commissie of als volledige uitbesteding van het cijferwerk — een begaanbare weg. Op de tarievenpagina staat wat een controle kost per VvE-omvang; via de offertepagina vraagt u vrijblijvend een offerte aan.