Kennisbank
Wat kost een kascontrole uitbesteden?
Een kascontrole uitbesteden kost in Nederland doorgaans tussen de €230 en €830 inclusief btw, afhankelijk van de omvang van de VvE. Bij de Kaswacht betaalt u een vaste prijs per kascontrole: van €269 voor de kleinste VvE's tot €829 voor VvE's met meer dan honderd appartementen.
Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026
Hieronder leest u wat die prijs bepaalt en wat u voor het bedrag krijgt. Eén ding vooraf: vergelijk aanbieders alleen op prijzen inclusief btw.
Wat bepaalt de prijs van een kascontrole?
Drie factoren verklaren vrijwel het hele prijsverschil tussen VvE’s.
De omvang van de VvE. Meer appartementen betekent meer bijdragen om aan te sluiten, meer eigendomsmutaties en een omvangrijker grootboek. Daarom werkt vrijwel iedere aanbieder met staffels op basis van het aantal appartementsrechten, wij ook.
De complexiteit van het boekjaar. Een jaar met groot onderhoud, een lening of een verbouwing vraagt meer controlewerk dan een jaar waarin alleen de vaste lasten liepen. Denk aan het aansluiten van offertes op facturen, het volgen van de onttrekking uit het reservefonds en het controleren van de verwerking van een lening op de balans.
De aanlevering. Een complete, geordende administratie controleert sneller dan een verzameling losse bestanden waar stukken in ontbreken. Bij de Kaswacht levert u de stukken digitaal aan via een upload, of u geeft leestoegang in Twinq. Dan halen wij de stukken zelf op.
Vergelijk altijd prijzen inclusief btw
Een VvE kan de btw op een kascontrole niet verrekenen of terugvragen. Anders dan bij een onderneming is de btw voor een VvE dus geen verrekenbare post, maar gewoon kosten.
Dit betekent dat een prijs “exclusief btw” voor een VvE 21% hoger uitvalt dan hij lijkt. Een controle van €500 exclusief btw kost de VvE €605. Zet u offertes naast elkaar, reken dan eerst alles om naar inclusief btw.
Onze prijzen zijn daarom altijd inclusief 21% btw. Wat op de offerte staat, is wat de VvE betaalt.
Onze tarieven
Wij werken met zes staffels, gebaseerd op het aantal appartementen. Eén vaste prijs per kascontrole, inclusief 21% btw:
| Omvang VvE | Prijs per kascontrole (incl. 21% btw) |
|---|---|
| 2–4 appartementen | €269 |
| 5–10 appartementen | €360 |
| 11–30 appartementen | €529 |
| 31–60 appartementen | €630 |
| 61–100 appartementen | €720 |
| 101 of meer appartementen | €829 |
Voor de kleinste en middelgrote VvE’s zitten deze tarieven in de middenmoot van de markt. Voor de allergrootste VvE’s zitten wij aan de bovenkant. Dat is een bewuste keuze: bij honderd of meer appartementen is de administratie te omvangrijk voor een verkorte controle, en daar rekenen wij de tijd voor die het werk vraagt.
De actuele staffels staan altijd op de tarievenpagina.
Wat krijgt u voor dat bedrag?
De prijs zegt weinig zonder te weten wat ertegenover staat. Dit levert een kascontrole bij de Kaswacht op:
Een schriftelijk rapport binnen vijf werkdagen na ontvangst van de stukken. Het rapport sluit af met een van drie conclusies: goedkeuring, goedkeuring met opmerkingen, of afkeuring met aanbevelingen. Daarmee kan de vergadering onderbouwd besluiten over het vaststellen van de jaarrekening en het verlenen van decharge — de kwijting waarmee de vergadering het gevoerde beheer van het bestuur goedkeurt.
Een rechtsgeldige constructie. De wet (art. 2:48 lid 2 BW) legt het onderzoek van de jaarrekening bij een commissie die de vergadering benoemt, wanneer de VvE geen raad van commissarissen of accountant heeft. Een extern rapport alleen voldoet daar niet aan. Daarom werken wij zo: wij leveren het externe rapport, uw kascommissie beoordeelt het en gebruikt het voor haar verslag, en de opdracht komt vanuit de vergadering — niet vanuit de beheerder. Zo blijft de controle formeel bij de vergadering liggen, waar zij hoort.
Onafhankelijkheid als vaste regel. De Kaswacht controleert nooit VvE’s die de oprichter zelf in beheer heeft. Geen slager die zijn eigen vlees keurt.
Controle vanuit de praktijk. De controle wordt uitgevoerd door iemand die zelf dagelijks zo’n veertig VvE’s beheert en dus weet waar het in een VvE-administratie misgaat: van kostenverdeling volgens de splitsingsakte tot de aparte rekening voor het reservefonds. Wat er in een VvE-jaarrekening hoort te staan, leest u op de pagina Financieel beheer.
Is zelf doen niet goedkoper?
Ja. Een kascommissie uit eigen leden kost de VvE niets, en waar dat goed loopt is er geen reden om uit te besteden.
In de praktijk loopt het vaak anders. Veel VvE’s vinden moeilijk leden voor bestuur en commissies — uit onderzoek van Companen (2021) blijkt dat 57% van de VvE’s daarmee worstelt. En wie zich wel meldt, weet vaak niet waar te beginnen: welke stukken vraag je op, wat controleer je, en wanneer is een verschil een vergissing en wanneer een probleem?
Het bedrag dat u betaalt, koopt dus vooral zekerheid: dat de controle daadwerkelijk gebeurt, dat hij volledig is en dat de vergadering een leesbaar rapport krijgt in plaats van een handtekening zonder onderzoek. Hoe de vergadering de jaarrekening vervolgens vaststelt, leest u op de pagina Vergadering en besluitvorming.
Veelgestelde vragen
Wat kost een kascontrole voor een kleine VvE?
Bij de Kaswacht kost een kascontrole voor een VvE van 2 tot 4 appartementen €269 en voor een VvE van 5 tot 10 appartementen €360, telkens inclusief 21% btw en per controle. Marktbreed beginnen tarieven voor kleine VvE’s rond de €230 inclusief btw.
Kan een VvE de btw op een kascontrole terugvragen?
Nee. Een VvE kan de btw op ingekochte diensten niet verrekenen of terugvragen. De btw is voor de VvE een echte kostenpost. Vergelijk aanbieders daarom altijd op prijzen inclusief btw; een prijs exclusief btw valt voor een VvE 21% hoger uit.
Mag een VvE de kascontrole eigenlijk wel uitbesteden?
Ja, mits de wettelijke eis overeind blijft. Art. 2:48 lid 2 BW vraagt om onderzoek van de jaarrekening door een commissie van ten minste twee leden wanneer er geen raad van commissarissen of accountant is. De Kaswacht lost dat zo op: een extern rapport, een lid van de VvE dat als kascommissielid meetekent, en een opdracht die vanuit de vergadering komt in plaats van de beheerder. Lees de volledige uitleg op de pagina mag een VvE de kascontrole uitbesteden?
Hoe snel ontvangt de VvE het rapport?
Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de complete stukken ligt er een schriftelijk rapport. De conclusie is goedkeuring, goedkeuring met opmerkingen, of afkeuring met aanbevelingen, zodat de vergadering direct verder kan met vaststelling en decharge.
Zijn er kosten naast de staffelprijs?
Nee. U betaalt één vaste prijs per kascontrole volgens de staffel, inclusief 21% btw. De staffel wordt bepaald door het aantal appartementen van de VvE.
Weten wat het voor uw VvE kost
De staffels hierboven geven het antwoord al voor de meeste VvE’s. Wilt u het bedrag voor uw situatie zwart-op-wit, dan kunt u een offerte aanvragen. U ontvangt een vaste prijs inclusief btw, zonder verplichtingen. Vragen kunnen ook per mail: info@dekaswacht.nl.