Voor wie
Voor besturen, kascommissies en eigenaren die meer willen dan een snelle steekproef.
Onze diensten
Een grondige controle op elk punt
de Kaswacht controleert niet alleen of de cijfers optellen, maar ook of besluiten, reservevorming en administratie logisch en verdedigbaar zijn richting de ALV.
Wanneer relevant
Bij twijfel over de jaarrekening, weinig tijd in de kascommissie of behoefte aan onafhankelijk advies.
Wat u ontvangt
Een schriftelijk rapport met bevindingen, duiding en concrete aanbevelingen voor de vergadering.
Financiële controle
- Bankrekeningen — aansluiting bankafschriften op de administratie en het saldo per jaareinde
- Begroting vs. realisatie — vergelijking van begrote en werkelijke kosten per begrotingspost
- Reservefonds — toetsing aan het MJOP of de wettelijke minimumnorm van 0,5% van de herbouwwaarde (art. 5:126 BW)
- Debiteuren en crediteuren — openstaande vorderingen en schulden per jaareinde
- Balansposten — juistheid vermogenspositie, aansluiting openings- en sluitbalans
- Voorzieningen — dotaties en onttrekkingen reservefonds
Juridische toetsing
- Besluiten ALV — zijn uitgaven gedekt door vergaderbesluiten?
- Mandaat bestuur — handelt het bestuur binnen de verleende bevoegdheden?
- Modelreglement — naleving van het toepasselijke modelreglement
- Splitsingsakte — bijzondere bepalingen en afwijkende verdeelsleutels
Administratieve controle
- Boekingsfouten — correcte verwerking van facturen en betalingen
- Aansluiting grootboek — interne consistentie van de administratie
- Openings- en sluitbalans — continuïteit tussen boekjaren
Onze werkwijze
de Kaswacht werkt met een vaste checklist die elk financieel, juridisch en administratief aspect van de jaarrekening afdekt. Van de aansluiting van bankrekeningen tot de toetsing aan het MJOP: geen enkel punt wordt overgeslagen.
Wij kijken niet alleen naar afwijkingen, maar ook naar de betekenis ervan. Zo krijgt de vergadering geen technisch vinklijstje, maar een onderbouwd advies waar zij echt op kan steunen.
Twinq-integratie
Werkt uw VvE met Twinq? Geef ons leestoegang tot uw Twinq-omgeving. Wij controleren direct in het systeem — u hoeft geen documenten te verzamelen. Uiteraard kunt u ook de jaarrekening en bijbehorende stukken uploaden via ons contactformulier.
Het rapport
Na afloop van de controle ontvangt u een schriftelijk rapport waarmee bestuur en kascommissie goed voorbereid de ALV in gaan:
- Een samenvatting van de bevindingen
- Gedetailleerde bevindingen per controlepunt
- Concrete aanbevelingen bij geconstateerde afwijkingen
- Een heldere conclusie: goedkeuring, goedkeuring met opmerkingen, of afkeuring met aanbevelingen