Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Versie 1.2 — geldig vanaf 15 mei 2026. Van toepassing op alle Offertes, Opdrachten en Overeenkomsten tussen de Kaswacht en Opdrachtgever.

Aanvragen Bekijk tarieven
  • Onafhankelijk advies voor bestuur en kascommissie
  • Heldere bevindingen, zonder boekhoudjargon
  • Meer vertrouwen aan tafel tijdens de ALV
Onafhankelijk adviseur bespreekt de jaarrekening van een VvE met een grotere groep in een vergaderzaal

Artikel 1 — Definities

  1. de Kaswacht: handelsnaam van Jefe de los Lavabos B.V., statutair gevestigd te IJsselstein en kantoorhoudend te Amsterdam (Postbus 90434, 1006 BK Amsterdam), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95776672.
  2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf die de Kaswacht opdracht geeft.
  3. Kascontrole: een administratieve beoordeling van de jaarrekening en aanverwante stukken van een VvE aan de hand van de methodiek en checklist van de Kaswacht.
  4. Rapport: het schriftelijke verslag met bevindingen, opmerkingen en aanbevelingen.
  5. Offerte: het schriftelijke aanbod van de Kaswacht.

Artikel 2 — Aard van de dienst

  1. De dienstverlening van de Kaswacht betreft uitsluitend een administratieve beoordeling op basis van door Opdrachtgever aangeleverde informatie en een interne checklist/methodiek.
  2. Een Kascontrole door de Kaswacht is uitdrukkelijk géén accountantscontrole in de zin van artikel 2:393 BW en géén assurance-opdracht in de zin van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) of de NV COS.
  3. De Kaswacht is geen accountantsorganisatie en verstrekt geen accountantsverklaring, assurance-verklaring of andere vorm van zekerheid.
  4. Het Rapport bevat uitsluitend signaleringen, aandachtspunten en bevindingen op basis van de beschikbare informatie.
  5. Aan het Rapport kunnen geen garanties, zekerheden of verklaringen omtrent getrouwheid worden ontleend.
  6. Het Rapport is uitsluitend bedoeld als intern hulpmiddel voor Opdrachtgever in het kader van de controle op het financieel beheer van de VvE.

Artikel 3 — Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere Offerte, Opdracht en Overeenkomst tussen de Kaswacht en Opdrachtgever.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 4 — Totstandkoming overeenkomst

  1. Offertes zijn 30 dagen geldig tenzij anders vermeld.
  2. De Overeenkomst komt tot stand na aanvaarding van de Offerte door Opdrachtgever, schriftelijk per email of via een door de Kaswacht aangeboden digitale akkoordfunctie.
  3. Door deze aanvaarding verklaart Opdrachtgever uitdrukkelijk in te stemmen met deze algemene voorwaarden, die als bijlage bij de Offerte zijn meegezonden.
  4. De Kaswacht behoudt zich het recht voor een Opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.

Artikel 5 — Reikwijdte werkzaamheden

  1. De werkzaamheden omvatten uitsluitend de in de Offerte omschreven beoordeling.
  2. Tot de werkzaamheden behoren nadrukkelijk niet:
    • fraudeonderzoek;
    • forensisch onderzoek;
    • fiscaal advies;
    • juridisch advies;
    • waarderingen of taxaties;
    • financierings- of beleggingsadvies.
  3. De Kaswacht baseert zich volledig op door Opdrachtgever aangeleverde gegevens en is niet gehouden de juistheid, volledigheid of authenticiteit daarvan zelfstandig te onderzoeken.
  4. De Kaswacht is niet aansprakelijk voor fouten, storingen of onvolledigheden in software van derden, waaronder administratieve systemen zoals Twinq.

Artikel 6 — Medewerking opdrachtgever

  1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle redelijkerwijs benodigde stukken en informatie.
  2. Indien toegang tot softwareplatformen wordt verleend, betreft dit uitsluitend leesrechten.
  3. Bij onvolledige of vertraagde aanlevering mag de Kaswacht de uitvoering opschorten.
  4. Indien Opdrachtgever ondanks verzoek onvoldoende medewerking verleent, mag de Kaswacht de Overeenkomst beëindigen zonder restitutie van reeds verrichte werkzaamheden.

Artikel 7 — Doorlooptijd

  1. De Kaswacht streeft naar oplevering binnen 5 werkdagen na ontvangst van:
    • alle benodigde stukken; én
    • volledige betaling.
  2. Genoemde termijnen zijn indicatief en niet fataal.

Artikel 8 — Prijs en betaling

  1. Alle prijzen zijn exclusief BTW.
  2. Facturering vindt plaats bij opdrachtbevestiging.
  3. Betaaltermijn: 14 dagen na factuurdatum.
  4. De Kaswacht is gerechtigd de levering van het Rapport op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.
  5. Indien de werkzaamheden reeds geheel of grotendeels zijn uitgevoerd, blijft Opdrachtgever de overeengekomen vergoeding verschuldigd, ook indien levering van het Rapport wordt opgeschort wegens niet-tijdige betaling.
  6. Na ontvangst van volledige betaling, ook indien deze plaatsvindt na de aanvankelijke betaaltermijn, levert de Kaswacht het Rapport alsnog op. Het recht op levering van het Rapport vervalt 12 maanden na factuurdatum.
  7. Bij te late betaling is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
  8. Bezwaren tegen facturen dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden gemeld.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

  1. Iedere aansprakelijkheid van de Kaswacht is beperkt tot maximaal het bedrag van de betreffende Opdracht exclusief BTW.
  2. De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van de Kaswacht.
  3. De Kaswacht is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade wegens bedrijfsstagnatie.
  4. Het Rapport is uitsluitend bestemd voor Opdrachtgever. Derden kunnen aan het Rapport geen rechten ontlenen.
  5. Opdrachtgever vrijwaart de Kaswacht tegen aanspraken van derden voortvloeiend uit gebruik van het Rapport.
  6. Iedere vordering vervalt indien deze niet binnen 6 maanden schriftelijk is gemeld.

Artikel 10 — Geheimhouding

  1. Partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.
  2. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van kracht.

Artikel 11 — Persoonsgegevens (AVG)

  1. Partijen kwalificeren ieder als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerken in het kader van de Opdracht.
  2. De Kaswacht verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de dienstverlening, klantadministratie en wettelijke verplichtingen.
  3. De Kaswacht neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens.
  4. De Kaswacht bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.

Artikel 12 — Intellectueel eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de methodiek, checklisten, werkwijze en modellen van de Kaswacht blijven eigendom van de Kaswacht.
  2. Opdrachtgever mag het Rapport intern gebruiken binnen de VvE en delen met adviseurs, accountants, juristen, financiers en bestuursorganen voor zover redelijk noodzakelijk.
  3. Openbare publicatie of commerciële verspreiding van het Rapport is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan.

Artikel 13 — Duur, verlenging, indexering en opzegging

  1. De Overeenkomst geldt voor één boekjaar van de betreffende VvE.
  2. De Overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd voor opvolgende boekjaren tenzij tijdig wordt opgezegd.
  3. Opdrachtgever kan schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één maand vóór einde van het betreffende boekjaar.
  4. De Kaswacht informeert Opdrachtgever uiterlijk twee maanden vóór verlenging over het nieuwe tarief.
  5. Jaarlijkse indexering vindt plaats op basis van de Dienstenprijsindex (DPI), reeks "Accountancy, belastingadvies en administratieve dienstverlening" (SBI 692) van het CBS. De aanpassing geschiedt naar rato van de meest recent door het CBS gepubliceerde jaarmutatie ten tijde van de verlengingsaankondiging. Indien deze reeks door het CBS wordt vervangen of gewijzigd, geldt de meest vergelijkbare opvolger. Het aangepaste tarief is leidend boven het op de website vermelde tarief.
  6. Stilzwijgende verlenging is toegestaan omdat Opdrachtgever handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf (B2B); de Wet van Dam (artikel 7:236a t/m 7:236d BW) is daarom niet van toepassing.

Artikel 14 — Annulering

  1. Annulering vóór aanvang van werkzaamheden is kosteloos.
  2. Bij annulering na aanvang is een redelijke vergoeding verschuldigd naar rato van reeds verrichte werkzaamheden, met een minimum van 25% van de offerteprijs.

Artikel 15 — Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van de Kaswacht waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
  2. Daaronder vallen mede:
    • storingen in software of IT-systemen;
    • uitval van Twinq of andere platforms;
    • cyberincidenten;
    • internet- of stroomstoringen;
    • ziekte van degene die de Opdracht persoonlijk uitvoert;
    • overheidsmaatregelen.
  3. Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort zonder schadeplichtigheid.

Artikel 16 — Elektronische communicatie

  1. Communicatie per email geldt als schriftelijke communicatie.
  2. Verzending naar het laatst bekende emailadres van Opdrachtgever geldt als rechtsgeldige ontvangst, behoudens tegenbewijs.

Artikel 17 — Klachten

  1. Klachten dienen binnen 30 dagen schriftelijk te worden gemeld.
  2. Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.
  3. De Kaswacht reageert binnen 14 dagen inhoudelijk op een klacht.

Artikel 18 — Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden‑Nederland, locatie Utrecht.

Artikel 19 — Wijzigingen

  1. De Kaswacht mag deze voorwaarden wijzigen.
  2. Op reeds gesloten Overeenkomsten blijft de versie gelden die van toepassing was bij totstandkoming.