Praktisch ingestoken
Niet alleen wat formeel moet, maar ook hoe het in de praktijk werkt rond stukken, planning en beheerder.
FAQ
Veelgestelde vragen
Korte, praktische antwoorden op de vragen die besturen, kascommissies en eigenaren het vaakst stellen voordat zij een controle aanvragen.
Vooraf duidelijkheid
Zo weet u beter wat u kunt verwachten voordat u toegang geeft of documenten verzamelt.
Vraag niet gevonden?
Dan kunt u altijd direct contact opnemen. We reageren meestal binnen één werkdag.
Wat is een kascontrole?
Een kascontrole is een controle van de jaarrekening en het financieel beheer van de VvE. De kascommissie — of een externe partij zoals de Kaswacht — controleert of de cijfers kloppen, of uitgaven gedekt zijn door besluiten en of de VvE voldoet aan de wettelijke vereisten.
Is een kascontrole wettelijk verplicht?
Ja. Elke VvE is verplicht om de jaarrekening te laten controleren, tenzij de VvE een Raad van Commissarissen heeft of een verklaring van een registeraccountant overlegt. De vergadering benoemt hiervoor een kascommissie van minimaal twee leden.
Wat als er fouten worden gevonden?
Wij rapporteren onze bevindingen met concrete aanbevelingen. Het bestuur of de beheerder kan de jaarrekening aanpassen voordat deze aan de vergadering wordt voorgelegd. Ons doel is verbetering, niet afkeuring.
Hoe lang duurt een kascontrole?
Na ontvangst van de benodigde stukken of Twinq-toegang ontvangt u het rapport binnen vijf werkdagen.
Wat moet ik aanleveren?
De jaarrekening, de balans, het bankafschrift per jaareinde en eventueel de begroting en notulen van de laatste ALV. Bij Twinq-toegang hoeft u niets aan te leveren — wij halen de informatie direct uit het systeem.
Kan het ook zonder Twinq?
Ja. U kunt de benodigde documenten uploaden via ons contactformulier of per e-mail versturen. Twinq-toegang is een optie, geen vereiste.
Moet de beheerder akkoord geven op de controle?
Niet per se. In de praktijk is het wel handig als bestuur of kascommissie de benodigde stukken kan opvragen of toegang kan regelen, zodat de controle soepel verloopt.
Kunnen jullie ook helpen als de ALV al snel gepland staat?
Ja. Laat bij uw aanvraag weten wanneer de vergadering plaatsvindt. Dan kijken we direct of we binnen die planning kunnen opleveren.
Wat als onze administratie nog niet helemaal compleet is?
Ook dan kunnen we vaak al meekijken. We geven dan duidelijk aan welke stukken ontbreken en wat dat betekent voor de beoordeling van de jaarrekening.
Wat is het verschil met een accountantscontrole?
Een accountantscontrole is uitgebreider en duurder, en wordt uitgevoerd door een registeraccountant. Voor de meeste VvE's is een kascontrole voldoende en wettelijk voorgeschreven. Een accountantscontrole is alleen nodig als de splitsingsakte dit voorschrijft of als de vergadering hiertoe besluit.
Wie kan een kascontrole aanvragen?
Iedereen die betrokken is bij een VvE: het bestuur, kascommissieleden, de beheerder of individuele eigenaren. De controle is onafhankelijk en objectief, ongeacht wie de aanvraag doet.
Staat uw vraag er niet tussen? Dan denken we graag even mee over uw situatie.
Neem contact op